一、學院辦公室主任崗位職責
      1.負責學院重大活動、會議的組織協調工作，負責辦公室及各科室日常工作組織協調；
      2.負責上級公文的處理，負責學院各類文件、通知和材料的起草、發布與整理工作；
      3.協助院長做好全院教職工的年度考核、獎酬金分配工作；
      4.協助學院主管領導做好安全、工會及職工生活福利工作；
      5.完成院領導交辦的其他工作。
      辦公室主任：張美霞     工程樓307      電話：027—67883124

二、組織人事秘書崗位職責
      1.協助院黨委完成處級干部的考核、培訓工作；
      2.協助院黨委完成黨員（畢業生黨員）組織關系接轉工作；
      3.協助院黨委完成年度紀檢檢查及統戰管理工作；
      4.負責年度黨內統計，黨員慰問與獎勵工作；
      5.負責地質戰線榮譽工作、離退休人員工作、年度各類獎勵統計工作；
      6.負責教職工培訓、教師資格認定、外語培訓及考試、出國申報及國外進修人員的季度報告等管理工作；
      7.協助院領導完成人才引進工作，特別是高層次人才的引進及考核，教職工及黨員的基本信息更新；
      8.負責教職工的崗位考核與評聘工作；
      9.負責博士后流動站的管理工作；
      10.負責教職工的年度考核。
      組織人事秘書：楊冠青      工程樓310      電話：027—67883127

三、科研秘書崗位職責
      1.負責組織各類基金與科研項目的申報、審核、結題等工作；
      2.協助做好學院各級各類項目的鑒定（驗收、結題）、成果登記、成果獎勵申報、專利申報、項目及成果技術保密等工作；
      3.負責各類科研項目及科研論文的統計工作，負責科技文件資料的歸檔工作，做好科技情報保密工作；
      4.負責全院學術活動組織與統計工作，組織學院教職工參加國際、國內學術交流活動；
      5.協助主管院長做好學院教授委員會的各項工作。
      科研秘書：陳嬋      工程樓310      電話：027—67883507

四、事務秘書一崗位職責
      1.協助辦公室主任負責學院日常事務的協調與實施；
      2.負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作；
      3.負責學院各會議室的日常使用與管理；
      4.負責學院文件、材料的建檔和保管工作；
      5.協助人事管理工作。
      事務秘書：張平      工程樓310      電話：027—67883507
 
五、事務秘書二崗位職責
      1.負責學院辦公用品的添置、發放、保管和報修工作；
      2.負責學院財務報賬工作；
      3.做好學院對外宣傳和網站管理工作；
      4.負責圖書資料室的日常管理工作，采購、登記、整理和借閱工作；
      5.負責學院計劃生育相關工作。
      事務秘書：鄧麗萍      工程樓310      電話：027—67883564